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Die Feldfunktionen von Word beinhalten eine Menge Funktionalität, die nicht über die sonst sehr umfangreichen Dialoge aufgerufen werden kann. Dazu gehört auch die Möglichkeit, Inhaltsverzeichnisse aus mehreren Dokumenten zu erstellen. Das ist besonders nützlich, wenn man eine umfangreiche Arbeit z.B. mit einem Titelblatt, einem Haupttext und einem Anhang der Übersichtlichkeit halber auf mehrere Dokumente verteilt.

Ziel ist es, ein kombiniertes Inhaltsverzeichnis mit den selben Formatierungen und den Seitenzahlen eines jeden Dokuments (halb-)automatisch zu erstellen. Dazu sind drei einfache Schritte notwendig:

1. Für jede einzelne Datei muss ein Feld mit der Funktion “RD” eingefügt werden. Dazu klickt man auf Einfügen > Feld… .

   
   Im neuen Dialogfenster befindet sich unten links der Button “Feldfunktionen“. Mit einem Klick darauf erscheint ein Eingabefeld.

   

   Um nun das Inhaltsverzeichnis mit einer einzelnen Datei zu verknüpfen, gibt man in das Feld RD “Dateiname” ein. Dabei sind folgende Sachen zu beachten: An den Dateinamen gehört die richtige Endung (.doc) dran. Wenn die Datei nicht im selben Verzeichnis wie diese, in der das Inhaltsverzeichnis erstellt wird, liegt, dann muss der komplette Dateipfad (z.B. “c:Eigene DateienDokumentMein erstes Dokument.doc”) angegeben werden.
   Mit “Okay” bzw. “Schließen” beenden Sie den Dialog. Die Datei wird nun mit dem zu erstellenden Inhaltsverzeichnis verknüpft. Für jede weitere Datei muss genau dieser Prozess nochmal durchgeführt werden.

2. Sobald alle Dateien mit RD eingefügt wurden, muss nun noch ein Inhaltsverzeichnis eingebunden werden. Dazu muss wieder über Einfügen > Feld der Felder-Dialog geöffnet werden. Auf der linken Seite wählt man nun die Funktion “TOC” (Table of Contents = Inhaltsverzeichnis) aus. Wer möchte, der kann über den jetzt angezeigten Button “Inhaltsverzeichnis” noch einige Anzeigeoptionen verändern. Mit “OK” wird nun das Inhaltsverzeichnis eingefügt.

   

3. Falls nun Fehler auftreten, dann sollte als erstes die Schreibweise der Dateinamen überprüft werden. Hier kann es leicht zu vertippern kommen. Wichtig ist auch, das Inhaltsverzeichnis nach Änderungen in den Dokumenten zu aktualisieren. Das funktioniert hier wie bei jedem anderen Inhaltsverzeichnis in Word: Man klickt mit der rechten Maustaste auf dieses drauf und wählt “Felder aktualisieren” aus.

Damit man die Übersicht über eingegebene Felder behält, kann man diese anzeigen lassen. Unter Extras > Optionen > Ansicht > Formatierungszeichen muss dafür die Option “Alle” aktiviert sein. Sobald das Inhaltsverzeichnis vollständig eingerichtet ist, kann man die Option wieder deaktivieren.

Ein Beispiel für zwei Dokumente “test1.doc” und “test2.doc” sieht am Ende so aus: