Word: Formatvorlagen für jeden Absatz anzeigen
Eine hilfreiche Funktion bei der Formatierung großer Textpassagen oder der Vereinheitlichung eines z.B. aus dem Internet kopierten Textes ist die Funktion “Formatvorlagenanzeige” bei Microsoft Word. In der
- Normalansicht und
- Gliederungsansicht
lässt sich links für alle Absätze die jeweilige Formatvorlage anzeigen.
Mit Hilfe der Trennlinie lässt sich die Größe dieser Spalte variieren. Die Einstellung zur Anzeige dieser Spalte befindet sich unter Extras > Optionen > Ansicht > Breite der Formatvorlagenanzeige (cm) (Word 2003).
Parallel dazu kann natürlich auch die Leiste “Formatvorlagen und Formatierungen” eingeblendet werden. Über das Menü Format lässt sich diese aktivieren und wird standardmäßig auf der rechten Seite angezeigt.
Für den gerade aktiven Absatz (dieser, in dem der Cursor steht) werden die aktiven Formatvorlagen mit einem dunkelblauen Rand versehen. Um nun schnell die Formatierung zu ändern klicken Sie in einen Absatz oder markieren einzelne Textpassagen oder gleich mehrere Absätze und klicken unter “Wählen Sie eine Formatierung” auf die neue Formatierung.
Wenn Sie nun eine der vorhandenen Formatvorlagen für alle Teile des Dokuments ändern wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese drauf. Wählen Sie nun Ändern und bearbeiten Sie in dem neuen Fenster unter Format die gewünschten Formatierungen.
Darüber hinaus können Sie selbstverständlich für jede Dokumentvorlage, die Sie zum erstellen neuer Dokumente wiederverwenden, einmalig Formatvorlagen definieren. Das vereinfacht die konsequente Verwendung eines einheitlichen Corporate Design / Corporate Identity erheblich.
[...] Fußnoten lassen sich in Word jedoch nicht über die bereits vorgestellt Funktion “Formatvorlagen und Formatierungen” bearbeiten. Eine Fußnote in Word und die selbe Fußnote im [...]
Pingback by Word: Fußnoten-Formatvorlage » Webdesign — 16. September 2009 @ 22:11